企业ERP选型步骤
面对ERP市场的纷繁与竞争,企业在选择ERP系统时,需遵循明智而务实的策略,以确保决策的精准性。
首要步骤:明确需求与目标
在信息化征程中,首要任务是深入了解企业现状,明确目标范围。多数企业应关注基础管理的提升,通过信余谨息化手段堵塞管理漏洞,强化业务流程的规范性,从而寻求效率的提升。企业信息化发展历经部门化、一体化等多个阶段,每个阶段都有明确的目标,因此在规划时,要明确信息化解决的问题、涉及的业务部门范围,以及具体的实施需求。
借鉴同行经验
国内行业信息化已渐入佳境,同行的成功案例是宝贵的参考资源。通过深入研究,企业可以修正自身的目标,评估供应商的行业经验,避免成为试验田。同时,考察同行业的应用成果,可以为选择软件供应商提供关键依据。
考察软件的功能与适用性
成熟的ERP系统结合定制开发,是多数企业的选择。行业解决方案对于机械、电子等特定行业尤为重要,能有效满足个性化需求。专业咨询公司的“Best Practice”是参考标准,但需警惕市场上的“草台班子”。在选型时,要确保软件厂商对行业的深刻理解和软件的成熟度,避免产品风险和定制开发的风险。
重视实施团队的专业性
即使有优质的软件,实施团队的素质同样关键。企业应优先考虑总部或原厂级的咨询团队,避免使用经验不足、响应不及时的团队或毁裂。对实施主体和团队进行严格审查,确保项目组成员具备行业经验和专业能力,合同中明确关键顾问的角色和付费方式。
合衫闭理规划项目预算
ERP项目投入需谨慎,既要避免过度投入,也要避免低价竞争。预算应基于项目需求、实施策略、产品技术路线、服务提供商及团队组成等方面。切勿将ERP项目视为“最低价中标”,而是要根据企业战略制定长远的信息化预算。
总结
ERP的黄金时代已经到来,不再仅仅是“不上ERP等死”的无奈选择,而是提升竞争力的必要手段。在硝烟弥漫的ERP市场中,选择具有同行业成功案例、稳定实施团队和成熟产品的软件厂商,是企业走向成功的必经之路。
ERP技术顾问
首先你要选型,如果你们公司在资金上没问题的话我建议选择SAP,但是一定要严格考察该公司的资质和授权。
选型之后就是实施,我给你一个实施的流程表,你可以参考下,大部分国内企业ERP都是这么弄的,你也可以根据这个表格来制订你们ERP的实施进度表。
ERP项目实施关键点一览表
实施准备
1 实施组织确定 1. 项目领导小组,组长权威性
2. 有专门沟通协调人员
3. 组长、核心成员、各部门领导、系统维护人员、系统操作人员、基础信息、初始化录入、校对人员、财务仓库盘点人员 《实施组织成员名单》
2 物料编码与基础信息确定 1、基础数据准备以物料和BOM表最为复杂,也最为重要;
2、物料编码如能够直接导入最好,若不能导入则选择录入,(将EXCEL导入数据库,文本的编码方案);
3、由各部门负责组织收集,收集后按照EXCEL形式列表,( 直接填到EXCEL,录入到系统中)
4、需要对于录入的数据作检查;
5、检查确定无误后,方可导入系统;
6、企业负责编码规则,负责基础数据的录入,系统实施人员提供指导,如果因为基础数据原因导致系统延期,系统实施人员不承担责任;
7、基础数据录入EXCEL的标准格式。 相应部门主管签字的EXCEL表格。
3 物料结构确定
4 工艺基础信息与产品工序基础信息确定
5 供应商、客户、职员、货位、备料中心、设备、班组、车间基础信息与编码确定
硬件、网络设备到位 保证软件运行速度,网络传输无丢失数据的现象.
移动终端选择方案的确定 1、 移动终端与ERP的关联模块
2、 移动终端的选择
3、 车间布线
移动终端与无线网络到位
系统模拟运行 1、 模拟运行方案
2、 人员的组织、人员责任的界定
3、 模拟运行设备、培训的进程
系统实施
1 软件安装及调试 系统管理人员配合并学习系统安装与调试 《系统调试状态报告》
2 动员大会 具体见实施方案,大会需要明确:
1. 全力配合软件公司人员
2. 主要成员的责任
3. 落实培训计划 《动员大会记要》
3 建立学习帐套试运行 由系统实施工程师培训完成 提供培训讲义
4 制定数据录入、维护制度 系统实施人员协助提供样本,网络部门完成,系统实施人员协助,该内容可以灵活设立 制度经过总经理批准
5 岗位人员权限设定 1、集中讨论,负责人确认;
2、小组组长负责组织。 《岗位权限设定表》
6 培训 1、培训考核标准
1) 考核内容: a.统正常的启动和退出;
b.清楚和熟悉每个所用到的功能键;
c.独立完成模拟业务操作;熟悉相应快捷键的使用;
d正确的进行查询和利用帮助信息;
e.现场根据培训师的具体要求独立进行操作。
2)、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。基本合格的条件必须是业务操作完全正确,基本会利用各种快捷键、明白各个功能键的意义和作用,能够进行相应的的数据查询。
3)、考核结果分为优良、合格与不合格三种情况,合格者具有上岗资格,不合格者继续补考;实在不合格者,后面由实施人员进行单独培训,直至合格为止。
4)考核形式
直接上机模拟操作,由培训师依照标准进行现场考核。
5)考核评定
考核后直接记录相应的成绩表,成绩表一式两份,一份给客户,一份系统实施人员留底
2、培训方式:讲课与上机操作
3、培训相关要求
1)设备要求
A:准备足够的培训用电脑[人手一机或两人一机]
B:准备一台培训服务器
C:一台工作电脑
D:教学投影仪
2、人员要求:
A:每次上课前参加培训人员需要签到
B:培训期间参加培训人员遵守课堂纪律
C:下课后参加培训的人员同样需要签字后方能离开
D:参加培训的业务人员都必须参加考试
3、其它要求
A:培训计划被双方确认后,不能随意改动
B:新的人员和培训内容,需双方确定详细的培训计划后才能进行
C:没有特殊原因,不进行单独培训和计划外的培训
D:信息中心工作人员必须参加全过程的培训。
4、在培训过程中要注意以下问题:
A:培训要分组、分批进行,并制定每次培训的人员名单。
B:提前一天通知参加培训的人员。
C:参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。
D:对参加培训的人员进行记录并交项目组长。
E:参加培训的人员要做好笔记。
F:凡参加的培训的人员要进行考核,考核结果交项目组长。
G:对考核不合格的人员进行补考,补考不合格的人员建议不用,或对岗位进行调整。 所有参与此次模拟运行的操作人员熟悉软件相关的业务流程,操作熟练。
6.1 培训内容:
采购、仓储、财务结算、生产系统、质量系统、计划系统、
统计,综合查询
6.2 上机操作
6.3 系统功能考试
6.4 系统运行维护培训
6.5 系统数据维护培训
6.6 系统维护考试 经过考核后,操作人员可以独立操作。
7 库存盘点,应付信息搜集 1、期初库存的搜集通过盘点取得,期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认后方可录入
2、在制品库存信息搜集由车间人员负责
3、期初没有录入完毕时不能审核,只点保存即可;审核前必须经财务核对期初库存金额。
4、如果期初库存审核后发现录入错误,开直接出库单,先将该商品出库再重新录入期初;
5、这里搜集、录入信息是指上系统时的期初信息。 经过检测人签字的EXCEL表格;信息录入系统并签字确认
8 车间在制品盘点信息搜集
9 采购单搜集
10 库存盘点,应付信息录入
11 物料库存、应付、未结单据信息的校对 1.输入的期初信息一定要打印出来,并由指定的人员进行校对。校对过程中如果发现错误,可在打印纸上直接修改,但只能空白处写出正确信息,不能将原来的内容涂改并填写其它信息。
2.校对完成后,校对者要在校对结果上签字,并将校对结果马上反馈到录入人员手中,由录入人员对基础信息进行再修改
3.校对、修改是个反复的过程,直到基础信息全部正确为止 打印后经过三方校对,签字确认
12 帐套、岗位建立 自己完成,系统实施工程师检查 《岗位权限表》
13 模拟营业 1、业务的虚拟运作与系统的实际检测;
2、海量数据的处理;
3、各自岗位的初步建议。 《系统模拟营业报告》
14 系统试运行 1、原来系统数据备份(与当地协调,原系统与新系统的关系);
2、数据备份方式;
3、数据切换与导入;
4、试运行阶段的功能建议。 《系统试运行报告》、
15 系统稳定运行 1、稳定运行的标志是可以将企业基本业务运转起来;
2、系统性能稳定,没有明显的BUG;
3、稳定运行密切关注需求的搜集; 经过签字的总结报告
系统二次开发
1 需求二次收集 1、需求搜集的流程;
2、一次性提交。
2 有关于二次需求的商务 1、关于二次需求服务的明细商务需要明确;
2、二次需求确定的两种思路:提交次数或时间范围;
3 二次需求分析 1、合理性与不合理性的分析;
2、需求分析员负责,讨论确定;
3、二次需求确认的流程,项目双方负责人的共同确认;
4、需求确认后应记录在一次需求之后,作为补充,同时单独成文;
4 需求二次确认
5 二次设计 1、二次需求分析与设计的一体化;
2、与一次需求的比较、分析;
6 二次开发 1、开发的依据是二次分析文档;
2、对于软件使用手册的修正; 提交程序
7 二次测试 1、功能测试;
2、一次测试与二次测试;
3、性能测试;
4、用户的测试。 测试报告
8 程序的更新 1、远程下载更新方式;
2、重新发盘方式; 程序下载或发盘
9 系统调整 1、系统功能的微调整;
2、调整的流程;
3、调整的依据是新的需求文档。 形成文档双方签字确认
10 系统验收 1、验收标准:
1)最新的功能确认书;
2)合同规定的软件基本要求;
2、验收流程;
3、相关的商务完成。 双方签字的《项目验收报告》