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如何加强企业内部财务控制

来源:https://www.31344.com 时间:2024-09-02 编辑:admin 手机版

如何加强企业内部财务控制

企业内部财务控制的几项措施:

1.提高对内部财务控制重要性的认识

首先,要求企业内部加强宣传教育工作,提高员工对企业内部财务控制重要性和必要性的认识。其次,企业内部要建立健全财务内部控制相关规章制度,并加强对规章制度落实情况的检查和监督,使财务内部控制工作有章可循、有法可依。最后,要建立科学严密的财务内部管理体系,落实上至核心领导、下至普通员工在财务内部管理中的权力、义务和职责,做到权责明确、协同合作。

2.优化管理方式,明确管理权限

内部财务管理是现代企业管理的核心与基础,而明确管理权限则是内部财务控制高效开展的基本保障。因此,我们要对企业内部财务控制和管理的权限进行合理配置,实现企业内部的决策权、执行权和监督权的分离与统一。所谓分离,是指要明确核心领导和中层领导在内部财务控制中的职责,将一些日常普通的财务决策和管理权下放到中层受众,实现精细化管理;所谓统一,是指财务最高决策权还管理权要始终掌控在最高权力机构中,并实现决策、执行和监督职责的相互监督与制约。

3.增强财务风险意识

企业要建立健全财务风险预警机制,及时发现企业发展中的潜在财务风险,并针对问题提出相应的对策,消除潜在财务风险,同时,明确财务人员的职责,加强监督,这样的话财务人员的危机意识就会加强。

4.严格制定企业内部的预算控制系统

各企业每年应在年终的时候及时对其一年的经营情况进行总结,结合预算的总值对其下年的营销政策及成本投入等进行规范合理的预算,进而制定出符合实际,且行之有效的预算控制系统。企业内部的财务部门应该及时对一些预算工作进行检查,并且及时结合当时企业的发展状况,以及市场经济的动态走向进行分析,然后在做出相应的决策。该决策在通过企业高层的认同后,实施到成本预算工作中去。

5.规范科学地制定内部财务审批制度

企业内部的任一一笔费用在被利用的时候,首先其必须经过财务部门的审批,然后再将审批并盖有相关负责人印章的文件交由企业高层审查,当其得到高层的肯定后才能够进行下一环节。

6.提高企业财务人员的专业素质

财务人员是内部调控的执行者,所以他们的专业素质会对内部财务控制水平产生很大的影响。首先,强化财务人员的法制观念。不断强化他们的法律意识,让他们严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真按照党的方针政策办事;其次,加强财务人员的理论知识的培训。定期对他们进行业务知识(包括计算机能力)培训和考核,努力提高他们的业务技术能力;最后,加强会计人员思想和职业道德教育。企业应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行;运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。

如何建立财务管理系统?

1、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,它主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表等方法。稽核工作的主要职责是:(1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接等;(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;(3)审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。

内部牵制企业财务制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。例如:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作,即管帐不管钱,管钱不管帐。通过内部稽核制度和牵制企业财务制度的建立,既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。

2、建立健全内部审计制度,实施对会计的再监督。内部审计是实施再监督的一种有效的手段。其目的是为了健全企业财务制度的内部控制制度,严肃财经纪律,查错防弊,改善经营管理,保证企业财务制度持续健康的发展,提高经济效益。在建立内部审计制度时,要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则,同时要保证内审人员独立于被审计部门,只有这样才能更好地实施会计的再监督作用。

3、建立财务审批权限和签字组合制度。企业建立财务审批权限和签字组合制度的日的在于加强企业各项支出的管理,体现企业财务制度的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限私签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。

4、建立成本核算和财务会计的分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财务制度人员也要定期向管理当局提供成本费用方面的各种报表,以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。企业通过财务会计分析制度的建立,确定财务会计分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务会计分析的方法和财务会计分析报告的编写要财务计划工作,研究和掌握企业财务制度会计活动的规律性,不断改进财务会计工作。

5、规范会计基础工作,提高会计工作的水平。在市场经济条件下,企业财务制度的管理者应更好地认识到会计服务主体、核算范围,以及信息质量的新特点。会计工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要,由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,亦影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点,便会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而,企业应从保证国民经济高效运行、促进市场经济健康发展的角度,使企业财务制度的管理者提高对会计核算和企业财务制度重要性的认识,从而充分意识到会计这一基础工作的重要意义。同时以财政部颁布的《会计基础工作规范》为依据,健全企业财务制度的会计基础工作,提高其会计工作水平。

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